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¿No encuenta herramienta moderna para proteger su compañía?

Tuesday, March 22nd, 2016

Toda esta información se es.datarooms.com guarda a modo de un sitio web perfectamente protegido y asegurado con acceso restringido a toda persona o software que no está en la lista. En relacióno con estos problemas en estos años se han ido desarrollando y perfeccionando unos instrumentos que se clasifican como las salas de datos virtuales. Sala de datos virtual es un sitio web que se crea para un tiempo establecido y con unos fines prescritos, que permite el acceso a los datos para los trabajadores de acuerdo con sus derechos de acceso. Las plataformas de salas de datos se usan para almacenar y compartir documentación y ficheros de crucial importancia y para controlar grandes cantidades de información relacionada con la compañía y sus socios. Proteger la información confidencial empresarial es uno de los grandes problemas con los que se confronta cada compañía. Entrar a la sala de datos virtual es posible por varios niveles de identificación personal y por medio de representantes cualificados. A la misma hora se cuidan todos los aspectos relacionados con los ficheros consultados, tiempo de trabajo con cada documento (hasta página por página), seguimiento de impresión y todas las modificaciones que hace cada socio. Si analizamos los proveedores líderes del sector de las salas de datos, entre las mejores características que ayudan a proteger los archivos, encontramos las siguientes. Identificación del usuario se realiza por contraseña y SMS adicional. Protección visual se hace por medio de marcas de agua de protección personal, vista limitada y visores seguros para los documentos de Excel. De este modo se previene que haya información desprotegida a la vista de elementos no deseados. Las compañías más seguras ofrecen acceso por horas o IP, incluso pueden hacer estadísticas y seguimiento por horas y veces, cuando fue abierto cada archivo, hasta página por página. La seguridad es una ventaja enorme a la hora de contratar las salas de datos virtuales. Pero también hay que tener en cuenta que es un tipo de servicio orientado antes de todo a los deseos del cliente, por lo que hay muchas opciones de modificación. Un interfaz sencillo e intuitivo requiere un mínimo de aprendizaje por parte de los socios. Eficacia y seguridad completa se convierten en las razones por las que cada día más corporaciones trasladan sus datos al espacio virtual. También las salas de datos virtuales ofrecen soporte online todos los días del año, 24 horas, con un tiempo de respuesta 15 minutos como máximo. Todos los managers son profesionales de alto nivel que trabajan en el sector de la informática y ayudan a garantizar la seguridad y privacidad de los documentos, y se encuentran dispuestos en ayudar en todas las tareas que el cliente necesite. Con el crecimiento de las tecnologias asegurar la seguridad se hace más dificil, y por eso más prioritario.

El servicio de sala de datos se usa en un vasto campo de operaciones tanto dentro de la empresa como en interacciones con los socios. Por iguales razones son útiles en auditoría y control de conformidad (si la actividad bancaria corresponde a las leyes actuales). Salas de datos serán eficaces en los procesos de debida diligencia antes de proseguir con siguientes pasos como los de fusión y adquisición. En los últimos es de vital importancia preservar los documentos contra la intervención de elementos peligrosos y competidores, que es la especialidad de salas de datos virtuales.

De manera que comodidad, multifuncionalidad, protección total y servicio personalizado son los puntos fuertes de las salas de datos virtuales. Mejore su negocio con esta herramienta de máxima utilidad y verá como el negocio arranca con más eficacia y rapidez.